Datenschutz bedeutet, dass alle für den Betrieb notwendigen Daten bei der Erfassung, der Verarbeitung bis zur Archivierung und/oder dem Löschen vor unerlaubten Zugriff geschützt, eine Datenmanipulation bzw. ein Datenverlust ausgeschlossen sind und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung sichergestellt ist.
Datenschutz muss im Unternehmen ganzheitlich gesehen werden: die Prozesse, wie Daten entstehen und verarbeitet werden müssen müssen in Bezug auf Datenschutz überprüft und eventuell angepasst werden, Personen müssen entsprechende Kenntnisse aufweisen und die Technik laufend aktualisiert werden um unterstützend, überwachend und sichernd zur Verfügung zu stehen.